退職を決意し、職場に伝える際は「どのように言えばいいか？」と悩む方も多いでしょう。円満に退職するためには、退職の意向や感謝の気持ちを丁寧に伝えることが重要です。本記事では、退職時に職場へ伝えるべき具体的なメッセージをシチュエーション別に紹介します。
1. 直属の上司に伝える際のメッセージ
まずは直属の上司に退職の意向を伝えましょう。ポイントは、「感謝」「明確な退職理由」「今後の対応」の3つを含めることです。
例文1：キャリアアップを理由にする場合
「お忙しいところ恐れ入ります。実は、この度、新たなキャリアに挑戦するため、退職を決意いたしました。これまでご指導いただいたおかげで成長することができ、心より感謝しています。退職日は○月○日を希望しておりますが、引き継ぎなど最後まで責任を持って対応いたします。」
例文2：家庭の事情を理由にする場合
「ご相談があり、お時間をいただけますでしょうか。家庭の事情で働き方を見直すことになり、退職させていただきたく存じます。突然のご報告となり申し訳ございません。○月○日までにしっかりと引き継ぎを終え、ご迷惑をおかけしないよう努めます。」
例文3：健康上の理由を伝える場合
「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。体調の都合で、これ以上現職を続けるのが難しくなり、退職を決断いたしました。これまでご指導いただいたことに心から感謝しています。引き継ぎ等、最大限努力いたしますので、退職日についてご相談させてください。」
2. チームや同僚に伝える際のメッセージ
チームや同僚には、退職を伝える際に「お世話になった感謝の気持ち」を中心に伝えます。
例文1：メールで退職を伝える場合
「お疲れ様です。私事で恐縮ですが、この度○月○日をもちまして退職することになりました。在職中は、皆さまにたくさんのご指導やご協力をいただき、心から感謝しております。短い間ですが、残りの業務も精一杯取り組みますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
例文2：直接伝える場合
「この度、○月○日をもって退職することになりました。これまでたくさんのサポートをいただき、本当に感謝しています。皆さんと一緒に働けたことは、私の大きな財産です。新しい環境でも頑張りますので、これからもどうぞよろしくお願いします。」
3. 取引先や関係者に伝える際のメッセージ
取引先や関係者には、退職の報告とともに、感謝の気持ちと後任者の情報を伝えるのがマナーです。
例文：メールで伝える場合
「お世話になっております。○○株式会社の○○です。この度、私事ではございますが、○月○日をもちまして退職することとなりました。在職中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。今後は後任の○○が引き継ぎを担当いたしますので、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。」
4. 最終出社日や送別会での挨拶
最後の挨拶では、これまでの感謝と今後の抱負を伝えることで、良い印象を残すことができます。
例文1：最終出社日に伝える場合
「本日をもって退職することになりました○○です。これまで皆さまには本当にお世話になりました。皆さんと一緒に働けたこと、学ばせていただいたことは、私にとって大きな財産です。新たな環境でもこの経験を活かし、頑張っていきたいと思います。皆さまのますますのご活躍をお祈りしています。本当にありがとうございました。」
例文2：送別会での挨拶
「本日はこのような機会を設けていただき、本当にありがとうございます。皆さんと過ごした時間は、私にとってかけがえのないものです。新しい環境に移っても、ここでの経験や皆さんの言葉を励みに頑張ります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。最後に、皆さまの健康とご多幸を心からお祈りいたします。」
5. 退職理由を伝える際の注意点
- ネガティブな理由は避ける
不満や批判を直接伝えず、前向きな言葉に変換しましょう。 - 感謝の気持ちを忘れない
これまでの経験やサポートに対する感謝をしっかりと伝えることが大切です。 - 簡潔にまとめる
退職の意向や理由は簡潔に伝え、余計な言葉は控えましょう。
まとめ：退職時に伝えるべき具体的なメッセージ
- 直属の上司へは、退職理由と今後の対応を伝える。
- チームや同僚へは、感謝の気持ちを中心に伝える。
- 取引先には後任者の情報も添え、丁寧に報告する。
- 最終出社日や送別会では、感謝と今後の抱負を述べる。
円満な退職は、次のキャリアにも良い影響を与えます。感謝の気持ちを忘れずに、ポジティブな言葉でしっかりとしたメッセージを伝えましょう。
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