【退職コラム】退職を決意したときにまずやるべきことリスト

「退職を決意したときにまずやるべきことリスト」と題し、退職を決意したら最初にやるべき具体的な手順を解説します。円満退職のために必要な準備や確認ポイントも含めてお伝えします。


退職を決意したときにまずやるべきことリスト

「もう辞めたい」「次のステップへ進みたい」と退職を決意した時には、次の行動を計画的に進めることが大切です。勢いで伝えてしまうと、後からトラブルが発生したり、円満退職が難しくなったりすることも。ここでは、退職を決意したらまずやるべきことをリストにして解説します。

1. 退職のタイミングを見極める

まずは退職のタイミングをしっかりと決めましょう。会社の繁忙期やプロジェクトの進捗を考え、適切なタイミングを見極めることが円満退職の第一歩です。退職理由がネガティブな場合も、計画的なスケジュールを立てることで後々のトラブルを防げます。また、年度末や決算期、プロジェクトの完了時期を避けると、会社や同僚への負担が少なく、円満に退職しやすくなります。

2. 退職理由を整理しておく

退職を伝える際に、上司や人事担当から理由を聞かれることは避けられません。退職理由をしっかり整理しておくと、説得力が増し、スムーズなコミュニケーションが取れます。転職やキャリアアップのためであれば、「次のステップへ進みたい」というポジティブな理由を伝えると良いでしょう。会社や同僚への不満が理由の場合でも、感情的に伝えず、前向きに辞める意志を示すことで円満に辞めやすくなります。

3. 必要な書類を確認しておく

退職後に受け取る必要のある書類や手続きを確認しておくことも重要です。代表的な書類としては「離職票」「源泉徴収票」「年金手帳」「健康保険の資格喪失証明書」などがあり、これらが手元にないと、転職先での手続きや退職後の生活に支障が出ることがあります。事前にリストアップし、必要書類の受け取り方法を確認しておくと安心です。

4. 退職届と退職願の違いを理解して準備する

次に、退職届と退職願の違いを理解し、適切な書類を準備しましょう。退職願は「退職したい意思を表明するための書類」、退職届は「退職の意思を確定させるための書類」で、会社の手続き上、必要な書類が異なる場合があります。一般的に、退職を決定する際には退職届の提出が求められますが、事前に上司に退職願を口頭やメールで伝え、その後、退職届を正式に提出する流れが一般的です。

5. 引き継ぎや業務整理の計画を立てる

引き継ぎがスムーズに行えるように計画を立てるのも大切な準備です。退職日までに自身の業務や担当プロジェクトの整理を進め、後任の方が困らないように引き継ぎを進めましょう。また、引き継ぎ書や業務のマニュアルを作成しておくと、後任の方にも負担がかからず、あなたも退職しやすくなります。

6. 有給休暇の消化について確認する

有給休暇の消化についても、退職前に確認しておきたいポイントです。多くの企業では、有給休暇を消化してから退職できるケースもありますが、企業の規則や時期によってはすべてを使い切れない場合もあるため、上司や人事担当者と相談してスケジュールを調整しましょう。有給休暇を消化することで、退職前にリフレッシュでき、次のステップに向けた準備期間を確保できます。

7. 上司に退職を伝える

準備が整ったら、退職の意思を上司に伝えます。退職理由やタイミングを考慮し、上司にとっても適切なタイミングを見計らって伝えましょう。上司から引き留められる可能性もあるため、心の準備をしておくことが大切です。しっかりとした理由がある場合は自信を持って伝え、上司と円満なコミュニケーションを心掛けます。

8. 同僚や関係者への感謝の気持ちを伝える

退職が決まったら、一緒に働いた同僚や関係者に感謝の気持ちを伝えましょう。特にお世話になった方々に一言挨拶をすると、円満退職につながります。感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を保ったまま会社を去ることができ、転職先でも良い印象が残ることが期待できます。

9. 退職後のキャリアプランを考えておく

最後に、退職後のキャリアプランを具体的に考えておくことも大切です。転職先を決めている場合は、スムーズに次の職場へ移行できるよう準備を進めましょう。また、転職先がまだ決まっていない場合でも、自己分析や今後のキャリアの方向性を明確にするための活動を進めることで、充実した生活をスタートしやすくなります。


まとめ

退職を決意したら、焦らず計画的に準備を進めることが成功の秘訣です。退職理由の整理や必要書類の確認、円滑な引き継ぎなど、しっかりと準備を整えることで、退職の過程を円満に進めることができます。そして、退職後のキャリアを充実させるためにも、次のステップをしっかり考えておきましょう。

以上が、退職を決意した際にまずやるべきことのリストです。ぜひ参考にして、スムーズに次のステップへ進んでください。

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